Dagens bemanning
Se direkt vilka som är på plats, vilka som är lediga och vilka lektioner som pågår. Markera frånvaro med ett klick.
FRÅNVARO & BEMANNING FÖR SKOLOR
Slipp hoppa mellan scheman, listor och rapporter. Frånvarokollen samlar dagens bemanning, vikarieförslag och uppföljning i ett tydligt verktyg.
FÖRESLÅ VIKARIER
När en lärare är frånvarande visar Frånvarokollen vilka som kan täcka lektionen. Systemet föreslår personer utifrån schema, belastning och sammanhang, så att du slipper leta runt i schemat.
Systemet föreslår. Du bestämmer.
Gå med i väntelistan →FUNKTIONER
Utvecklat tillsammans med skolpersonal, för skolpersonal. Inga onödiga funktioner, bara det som behövs när morgonen är som mest intensiv.
Se direkt vilka som är på plats, vilka som är lediga och vilka lektioner som pågår. Markera frånvaro med ett klick.
Se klass, sal och tid för varje lektion som behöver vikarie. Inget letande i schemat.
Följ hur vikariaten fördelas och se om någon får ta för mycket. En tydlig översikt för rektor, administration och HR.
Lägg in externa vikarier och följ kostnaderna löpande. Enklare budgetuppföljning utan extra manuellt arbete.
Använd skolans befintliga Google eller Microsoft konton. Inga nya lösenord och mindre administration för IT.
Ta fram rapporter för rektor, ekonomi och SCB. Exportera till Excel när du behöver.
ANALYS OCH INSIKTER
Frånvarokollen visar mönster över tid, så att rektor, ekonomi och HR får bättre underlag för bemanning, budget och arbetsmiljö.
Se om personalstyrkan har marginal eller om belastningen börjar bli för hög. Ger rektor bättre underlag inför planering och rekrytering.
Se hur vikariaten fördelas över terminen. Om någon får ta för mycket syns det direkt, innan belastningen blir ett arbetsmiljöproblem.
Lägg in kostnad för varje extern vikarie och få sammanställningar per vecka och månad. Enkelt att följa upp mot budget.
Se vilka tider och dagar belastningen är som störst. Använd underlaget för att planera bemanning, raster och stöd.
SÅ FUNGERAR DET
Tre enkla steg från inloggning till löst bemanning. Inget att installera och enkelt att komma igång.
Använd era befintliga Google Workspace eller Microsoft 365 konton. Skoladministratören slår på åtkomsten.
Klicka på den som är frånvarande. Frånvarokollen visar vilka lektioner som behöver vikarie och föreslår personer som kan ta dem.
Bekräfta vem som tar lektionen. Dagens uppgifter sparas och kan exporteras till Excel när du behöver.
SÄKERHET OCH INTEGRITET
Frånvaro och bemanning innehåller känsliga personuppgifter. Därför är Frånvarokollen byggt med GDPR och svenska dataskyddskrav som grund.
Lagring och säkerhetskopior hanteras på servrar inom EU. Ingen överföring av data till länder utanför EU.
Personuppgiftsbiträdesavtal ingår. Stöd finns för rättslig grund, behörighetsstyrning och gallringsrutiner.
Inloggning via Google och Microsoft. Behörigheter styrs efter roll, och alla ändringar sparas i en tydlig logg.
Byggt för svenska skolors vardag. Personaldata lagras inom EU och hanteras enligt gällande dataskyddskrav.
KOM IGÅNG
Vi visar hur Frånvarokollen kan användas utifrån er skolas storlek, system och arbetssätt. Hör av er så bokar vi en kort genomgång.
VÄNTELISTAN
Begränsat antal platser. Fyll i formuläret så hör vi av oss.
Dina uppgifter används enbart för att kontakta er angående pilotprogrammet.
Vi hör av oss inom kort för att boka en genomgång anpassad för er skola.