Dagens bemanning
Se direkt vilka som är på plats, vilka som är undervisningsfria och vilka lektioner som pågår. Markera frånvaro med ett klick.
SYSTEM FÖR SKOLANS PERSONALFRÅNVARO OCH BEMANNING
Frånvarokollen samlar frånvaro, bemanning och uppföljning i ett system. Se vilka lektioner som påverkas, samordna vem som täcker upp och följ vad frånvaron innebär för personalens arbetsbelastning och skolans kostnader.
FÖRESLÅ TÄCKNING
När en lärare är frånvarande visar Frånvarokollen vilka som kan täcka lektionen. Systemet föreslår personer utifrån schema, belastning och sammanhang, så att du slipper leta runt i schemat.
Systemet föreslår. Du bestämmer.
Frånvarokollen är ett system, inte en vikarieförmedling. Ni använder er egen personal och era egna vikarier – vi hjälper er samordna dem.
Anmäl intresse som partnerskolaFUNKTIONER
Utvecklat tillsammans med skolpersonal, för skolpersonal. Inga onödiga funktioner, bara det som behövs när morgonen är som mest intensiv.
Se direkt vilka som är på plats, vilka som är undervisningsfria och vilka lektioner som pågår. Markera frånvaro med ett klick.
Se klass, sal och tid för varje lektion som behöver vikarie. Inget letande i schemat.
Följ hur vikariaten fördelas och se om någon får ta för mycket. En tydlig översikt för rektor, administration och HR.
Lägg in externa vikarier och följ kostnaderna löpande. Enklare budgetuppföljning utan extra manuellt arbete.
Använd skolans befintliga Google eller Microsoft konton. Inga nya lösenord och mindre administration för IT.
Ta fram rapporter för rektor, ekonomi och SCB. Exportera till Excel när du behöver.
ANALYS OCH INSIKTER
Frånvarokollen visar mönster över tid, så att rektor, ekonomi och HR får bättre underlag för bemanning, budget och arbetsmiljö.
Se om personalstyrkan har marginal eller om belastningen börjar bli för hög. Ger rektor bättre underlag inför planering och rekrytering.
Se hur vikariaten fördelas över terminen. Om någon får ta för mycket syns det direkt, innan belastningen blir ett arbetsmiljöproblem.
Lägg in kostnad för varje extern vikarie och få sammanställningar per vecka och månad. Enkelt att följa upp mot budget.
Se vilka tider och dagar belastningen är som störst. Använd underlaget för att planera bemanning, raster och stöd.
SÄKERHET OCH INTEGRITET
Slipp manuell administration. Frånvaro, vikariebehov och rapporter samlas på ett ställe, så att det blir mer tid för det som faktiskt spelar roll.
Personuppgiftsbiträdesavtal ingår. Stöd finns för rättslig grund, behörighetsstyrning och gallringsrutiner.
Inloggning via Google och Microsoft. Behörigheter styrs efter roll, och alla ändringar sparas i en tydlig logg.
Undervisningsfri tid är arbetstid. Frånvarokollen visar vem som kan täcka och synliggör belastningen när det sker.
Byggt för svenska skolors vardag. Personaldata lagras inom EU och hanteras enligt gällande dataskyddskrav.
KOM IGÅNG
Vi visar hur Frånvarokollen kan användas utifrån er skolas storlek, system och arbetssätt. Hör av er så bokar vi en kort genomgång.
